Vennligst les hele artikkelen da den kan inneholde viktig informasjon om ditt medlemskap, klubbens aktiviteter og regler.
ENDRING TRENINGSTIDER:
Alver kommune skal benytte den delen av Nordhordlandshallen der Nordhordland Karateklubb vanligvis trener tirsdager til massevaksinering i tiden fremover. Vi må derfor gjøre noen endringer ifb med treningstider og gjør oppmerksom på følgende endringer for våre medlemmer og nybegynnere i Nordhordland Karateklubb:
Barn opp til og med 12 år som normalt bare trener tirsdager vil fremover istedenfor trene torsdager i Nordhordlandshalen fra kl. 18.00 til kl. 19.00.
Nybegynnere opp til og med 12 år vil trene torsdager i Nordhordlandshalen fra kl. 18.00 til kl. 19.00.
Nybegynnere fra og med 13 år trener tirsdager og torsdager i trimrommet (Dojoen) i Nordhordlandshalen fra kl. 18.00 til kl. 19.00
For de av våre medlemmer som tidligere trente både tirsdager og torsdager kl 18.00 til kl. 19.00 vil treningene fremover på tirsdager foregå i trimrommet (Dojoen) i Nordhordlandshallen. Ellers ingen endringer for denne gruppen.
NB! Torsdag 25.2 kan treningsstedene bli endret eller trening denne dagen kan bli avlyst grunnet ekstra dag for vaksinering.
PÅMELDING:
Ifb med krav om smittesporing og for at vi skal ha kontroll over hvem som er på trening må alle huske å gi beskjed/ registere om de kommer på trening via appen eller nettsiden til SPOND.
NB ! For de som bare trente tirsdager tidligere må dere nå huske å melde dere inn i SPOND gruppen for trening torsdager. I linken under finner dere info om koder etc for påmelding til alle treninger.
På noen treninger kan det bli satt en begrensing på antall deltagere. Dette gjelder først og fremst treninger som vil foregå i trimromet (dojo). Slike begrensinger kommer tydelig frem i SPOND ved påmelding.
Mer info om påmelding ligger i denne artikkelen på vår nettside
SMITTEVERN:
Vi ber også alle våre medlemmer om å respektere de smittevernstiltak som vi oppfordrer til på trening til enhver tid.
Hovedpunktene er:
Barnet skal primært trene uten foresatte på tribunen.
Krever barnet likevel at foresatte må være tilsted under hele treningen så skal det bare være 1 foresatt pr barn inne i hallen der vi trener og man skal holde minst 1 meter avstand til andre.
Alle foresatte som følger og henter inn i hallen må bruke munnbind.
Dersom man må være tilstede i hallen mens barnet trener skal man bruke munnbind hele tiden. Om ikke må man gå ut av hallen.
Alle som skal trene må i forkant registere seg via appen eller nettsiden SPOND. Se mer info og link lenger opp i denne artikkelen.
Eventuelle foresatte som må vente i hallen skal registere seg på lister som blir lagt frem hver gang.
Alle skal bruke hånddesinfeksjon før trening som kommunen skal sette ut ved inngangene til Nh-hallen og som vi setter ut på tribunen.
Før trening oppfordres det til å begrense samling av mennesker i gangene. Vent gjerne utenfor, i bilene og bruk gjerne garderobene som skal være åpne. Det er 2 garderober for herrer og 2 for damer med direkte tilgang til NH-hallen der vi trener.
Ellers gjelder selvsagt reglene om at dersom man ikke føler seg i form, har vondt i halsen, er forkjølet, har feber eller lignende skal man IKKE komme på trening.
For oversikt over fullstendige smittevernstiltak les Retningslinjer ifb med trening.
BETALING - NYTT MEDLEMSYSTEM
Norges kampsportforbund og Norges idrettsforbund utvikler et nytt medlemssystem kalt IMS som Nordhordland karateklubb nå er blitt overført til. I denne forbindelse blir det noen endringer i det nye systemet på blant annet type medlemskap og type treningsavgift.
Det har dessverre også oppstått en feil i systemet slik at noen ikke har fått faktura og andre kan ha mottatt faktura 2 ganger (fra det nye og det gamle systemet). Faktura fra det gamle systemet skal ikke betales.
Treningsavgiften vil komme på mail som ny faktura løsning, men med et nytt kontonummer som det skal innbetales til. Nytt kontonummer hos buypass (som er klubbens betalingsleverandør) er : 1813 28 86438
Fakturaen identifiseres ved at den ser litt lik ut som tidligere, men har også klubbes logo i venstre hjørne, kommer som en PDF med og betaling til kontonummer som nevnt over. Faktura sendes ut fra følgende mail adresse: noreply@nif.no
Det nye medlemsystemet (IMS) skiller nå mellom treningsavgift og medlemsavgift som vi pliktig å fakturer iht regler fra Norges Idrettsforbund.
Medlemsavgiften gjelder for et år om gangen og blir i utgangspunktet fakturert en gang pr år. Tidspunkt kan varierer fra innmeldingstidspunkt, til uker eller måneder seinere. Medlemsavgiften er en betaling for å være medlem av Idrettslaget, i dette tilfelle Nordhordland Karateklubb. Man kan være medlem i klubben uten å trene. Ønsker man å benytte seg av treningstilbudet til klubben må man også betale treningsavgift. Denne faktureres fortsatt en gang pr. mnd. slik den alltid har vært gjort.
Her kan du lese mer om medlems og treningsavgift
Tidligere avtalegiro, faste trekk etc vil dessverre ikke lenger kunne benyttes. Dette grunnet nye avtaler med betalingsleverandøren Buypass som Norges Idrettsforbund og Norges kampsportforbund har etablert. Det betyr at de av dere som ønsker avtalegiro eller e-faktura må sette dette opp på nytt i deres nettbank. Faktura blir sendt ut på mail. Dersom dere ikke mottar faktura vennligst gi oss en tilbakemelding på info@gojukai.no
Det er viktig at dere gir beskjed om dere ikke får faktura, da det kan bety at medlemskapet ikke er registrert i klubben og således kan det hende forsikringer etc ikke er aktivert for utøveren.
Dere kan også logge dere selv inn på medlemsportalen ved å benytte følgende link for oppdatering av medlemskapet: IMS Medlemsportal: https://imsapp.nif.no
Her kan dere endre kontaktinfo, mail, mobil etc. Anbefaler egentlig alle til å ta en titt å se at all info er korrekt. Personopplysninger blir etter krav fra kulturdepartement sjekket opp mot folkeregisteret. Det er derfor spesielt viktig at fornavn, etternavn, fødselsdato og postnummer er riktig. Men, fint om dere også sjekker mobil og mail. Innlogging her er den samme som dere fikk ved å melde dere inn i klubben via min idrett. Alternativt kan dere bruke glemt brukernavn og passord funksjonen og Norges Idrettsforbund vil svare dere.
Vi håper implementeringen og overgangen til det nye systemet (som dessverre fortsatt er under utvikling og har hatt større utfordringer enn det som forbundet forventet) ikke skal by på for store vanskeligheter og utfordringer og at dere en periode fremover aksepterer litt ekstra mail og informasjon fra oss og forbundene våre. Har dere spørsmål er det selvsagt bare å ta kontakt.
Noen av dere har fått en mail fra Daniel Sønstevold i Norges Kampsportforbund ifb med faktura fra det gamle systemet. Fint om dere sjekker opp i det.
Mailen var omtrent som følger:
Du får denne eposten oppført på et eller flere medlemmer i Nordhordaland Karateklubb, og uten synlig aktiv AvtaleGiro.
Det har beklageligvis gått ut faktura fra det gamle systemet til Kampsportforbundet og den nye løsningen fra idrettsforbundet samtidig. I forbindelse med dette ønsker vi å hjelpe til ved å kreditere faktura i gammel løsning slik at dette kan avvikles så tidlig som mulig. Det er derfor fint om denne fakturaen IKKE betales slik at klubben unngår arbeidet med tilbakebetaling. Hvis det allerede er betalt ber vi om at vi får tilbakemelding om dette.
Fakturaen identifiseres ved at den ser lik ut som tidligere, kommer som en PDF med klubbens eget kontonummer. Den fakturaen som er mottatt og faktisk skal betales vil ha en ny grafikk, og kontonummer til Buypass betalingsleverandør som pengene til klubben nå skal innom i nytt system.
Ikke nøl med å ta kontakt hvis dere har spørsmål til dette. Dette er forbundets feil, og vi håper tilbakemeldinger og spørsmål kan rutes mot oss og ikke klubben så langt som mulig så vi slipper å belaste klubbens administrasjon med noe mer arbeid enn nødvendig i denne prosessen.
Med vennlig hilsen
Norges Kampsportforbund
Daniel Sønstevold
Organisasjonskonsulent
Mob.: +47 455 12 110
___________________________________________
Følg med for mer info på:
våre nettsider www.gojukai.no
og våre Facebooksider https://www.facebook.com/NordhordlandKarateklubb
Om noe er uklart er det bare å ta kontakt med trenere på trening eller på mail: info@gojukai.no
Vi ser frem til mange gode treninger.
Med beste hilsen,
Styret og trenere