27.januar ble det innkalt til årsmøte i Nordhordland Karateklubb 18.mars. Sakslisten til møte ble lagt ut på hjemmesiden til klubben 9.mars. Grunnet Covid-19 ble dette møtet utsatt. Forholdene gjør det nå mulig å avholde møte og det innkalles herved til årsmøte onsdag 24.juni kl. 19.00. Sakslisten er den samme som tidligere, og legges ut en gang til under.
Møtet avholdes i 2 etg i lokalene til Mr. Clean AS. Adressen er Mjåtveit Næringspark, Rosslandsvegen 360,5918 Frekhaug.
Det er hengt opp dispensere med desinfeksjon rett etter inngang, bruk denne ved adkomst og desinfiser hender før du går videre i lokalet
Hold minst 1 meter avstand til hverandre.
Føler du deg uvel, sår i halsen, forkjølet, feber eller lignende skal du ikke komme på årsmøte.
Til medlemmer i Nordhordland Karateklubb
SAKSLISTE OG SAKSDOKUMENTER FOR ÅRSMØTE I NORDHORDLAND KARATEKLUBB 2020
Styret viser til innkalling til årsmøte av 27.01.2020 og som ble lagt ut på klubbens hjemmesider www.gojukai.no
Dato og tid: Årsmøtet avholdes onsdag 24.juni 2020 kl. 19.00
Sted: Møtet avholdes i 2 etg. i lokalene til Mr. Clean AS.
Adressen er Mjåtveit Næringspark, Rosslandsvegen 360, 5918 Frekhaug.
Under følger saksliste for årsmøtet:
Sak 1: Godkjenning av de stemmeberettigete
Sak 2: Valg av dirigent
Sak 3: Valg av protokollfører
Sak 4: Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 5: Godkjenning av innkallingen, saksliste og forretningsorden
Forslag til forretningsorden:
1. Årsmøte ledes av den valgte dirigenten
2. Protokollen føres av den valgte sekretæren
3. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer/ stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt.
4. I protokollen skal forslag og vedtak oppgis med stemmer for og imot.
Forslag til vedtak:
Innkallingen og saksliste ble godkjent. Fremlagte forslag på forretningsorden ble godkjent.
Sak 6: Behandle Nordhordland Karateklubbs årsberetning
Innstilling: Årsberetningen for 2019 tas til etterretning.
Sak 7: Behandle idrettslagets regnskap
Forslag til vedtak:
Regnskapet gjennomgås og godkjennes.
Sak 8: Behandle forslag og saker som er kommet inn fra klubbens medlemmer
Det er kommet inn en sak til årsmøte der forslaget er:
Prosjektgruppe for ny Dojo.
Det etableres en arbeidsgruppe som skal ha prioritert oppgave og prioritert mandat til å finne og etablere klubbens fremtidige Dojo. Gruppens medlemmer utpekes av hovedtrener. Gruppen konstituerer seg selv. Gruppen skal jobbe tett med styret og gruppens leder skal ha møterett i styret.
Sak 9: Fastsettelse av medlemskontingent og treningsavgiften
Sak 10: Vedta budsjett for Nordhordland Karateklubb
Sak 12: Foreta følgende valg:
12.1 Valg av styre:
- Leder
- Nestleder
- Styremedlemmer
- Varamedlemmer
12.2 Valgkomité:
- Leder
- Medlemmer
- Varemedlem
12.3 Revisorer:
***
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av NHKK i minst en måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøte avholdes og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til NHKK. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.
Ved spørsmål om årsmøtet eller ønske om å få tilsendt dokumenter som skal behandles på årsmøte i forkant av møte, kontakt styreleder Morten Dale på info@gojukai.no eller mobil 90840496.
Med vennlig hilsen
styret i Nordhordland Karateklubb